Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die hilft, Websites zu erstellen, zu verwalten und alle für das WWW relevanten Publikationsformate zu handhaben.
Gewisse Grundmerkmale finden Sie in den meisten Content Management Systemen:

Trennung von Content, Struktur und Design

Die Teilung der drei Grundbestandteile jeder Website bringt entscheidende Vorteile während des Lebenszyklus einer Website - und sogar darüber hinaus.

Zuerst wird das Design erstellt, erweitert oder relauncht, ohne dass anschliessend der Inhalt extrahiert und erneut eingefügt werden müsste - Design und Inhalt arrangieren sich von alleine.

• Dezentralisierte Wartung
  Funktioniert mit jedem gewöhnlichen Webbrowser. Sie können ohne Engpässe editieren, wann und wo Sie wollen.
• Für Autoren ohne technischen Background
  Wer Textverarbeitung beherrscht, kann auch online einen Content/Seiteninhalt erstellen. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich.
• Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung
  Benutzern können Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte Veränderung von Inhalten effektiv verhindert wird.
• Speicherung der Inhalte in einer Datenbank
  Zentrale Content-Speicherung bedeutet, dass Inhalte an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden und für das jeweilige Medium (Webbrowser, Mobiltelefon/Wap, PDA, Print) adäquat formatiert werden können.
• Dynamische Inhalte
  Modulare Erweiterungen wie z.B. Foren, Umfragen, Shops, Applikationen, Suchfunktionen und News-Management stehen als Module zum Einsatz bereit.
• Regelmäßige Updates
  Für kleine Änderungen brauchen Sie keine Webagentur, sondern nur sich selbst.